Työnantaja: Ilmoita tulorekisteriin myös vapaaehtoiset tiedot

Vapaaehtoisten palkka- ja työsuhdetietojen ilmoittaminen tulorekisteriin vähentää myöhempää paperityötä ja nopeuttaa työntekijän etuuden saamista.

Työttömyyskassat ottivat tulorekisterin käyttöön vuoden 2020 alussa. Tulorekisterin myötä työttömyyskassat noutavat työttömyysturvaa hakevan jäsenen palkkatiedot ensisijaisesti tulorekisteristä.

Työnantaja voi ilmoittaa tulorekisteriin joko suppeat tai laajat palkkatiedot. Tämän lisäksi työnantaja voi viedä tulorekisteriin vapaaehtoisia tietoja, jotka koskevat esimerkiksi työaikaa, ansainta-aikoja tai poissaoloja.

Laajat palkkatiedot ja vapaaehtoiset työaikaa, ansainta-aikaa ja poissaoloja koskevat tiedot ovat keskeisiä työttömyysturva-asian ratkaisemiseksi. Työttömyyskassa voi ratkaista työttömyysturva-asian tulorekisterin tietojen perusteella vain, jos rekisteriin on ilmoitettu laajat ja vapaaehtoiset tiedot. Jos tietoja ei löydy tulorekisteristä, työttömyyskassa pyytää erillisen selvityksen puuttuvista tiedoista. Tämä hidastaa ansiopäivärahan maksamista ja aiheuttaa työnantajalle lisätyötä.

Jos tulorekisteriin on viety vain pakolliset tiedot ja työnantaja selvittää tulo- ja työsuhdetietoja erillisillä selvityksillä, mahdolliset selvitykset on tehtävä erikseen jokaista etuudenmaksajaa tai viranomaista kohden. Tulorekisteriin viedään sen sijaan tulo- ja työsuhdetiedot vain kerran ja ne ovat tarpeen mukaan kaikkien niiden toimijoiden käytettävissä, joilla on lain mukaan oikeus käyttää tulorekisteriä.

Liitteet

Ohje työnantajalle: Työttömyyskassan tarvitsemat tiedot tulorekisteristä